Office manager

Leuk je te ontmoeten

i2i is een snelgroeiend bedrijf gevestigd in Amsterdam met als missie: de zorg in Nederland verbeteren en betaalbaar houden. Wij leveren daar een bijdrage aan met een door ons ontwikkeld model om zorgverleners die doelmatig en goede zorg leveren zichtbaar te maken. Zodat verzekeraars deze doelmatige zorgverleners voor hun verantwoordelijke gedrag kunnen belonen.

Wij halen ons plezier uit de intellectuele uitdaging om het maatschappelijk relevante probleem van kostenbeheersing in de zorg op een creatieve en innovatieve manier aan te pakken. Wij zijn een jong bedrijf met een hecht team van 35 data scientists en relatiemanagers. Doordat we werken met een klein team is een goede sfeer superbelangrijk bij ons op kantoor.

Om onze groei in goede banen te leiden zijn we op zoek naar een gastvrije, gestructureerde en pro-actieve office manager.

De functie

Als Office Manager ben je onze steun en toeverlaat en zorg je ervoor dat alles vlot en soepel verloopt bij ons op kantoor. Je hebt een breed takenpakket en je denkt actief mee over verbeteringen. Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken en bent in staat goed overzicht te houden van al je werkzaamheden. Daarnaast ben je servicegericht en neem je zelf initiatief bij het oppakken van taken.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Facturatie en debiteurenbeheer
  • Personeelsadministratie, zoals het beheer van vakantiedagen, ziekteverzuim en contracten
  • Betalingen van salarissen en binnenkomende facturen
  • Overige administratie zoals contractbeheer, subsidieaanvragen, informatiebeveiliging, kennismanagement etc
  • Contacten met leveranciers en externe relaties
  • Uitvoeren marketing activiteiten, zoals onderhouden website
  • Facilitaire zaken
  • Post en binnenkomende telefoongesprekken afhandelen
  • Agendabeheer en organiseren kantooruitjes
  • Kantoorbenodigdheden inkopen
  • ‘Huishoudelijke’ taken zoals het (online) regelen van de boodschappen
  • Assisteren bij lopende projecten
  • Pro-actief signaleren van knelpunten en ideeën voor de algemene verbetering van ons kantoor

Functie-eisen

  • Relevante werkervaring
  • HBO(+) werk- en denkniveau
  • Je bent handig met computers en maakt je nieuwe software snel eigen, waarbij kennis van MS Office een vereiste en ervaring met Yuki-boekhoudsoftware een pré is
  • Je kunt goed zelfstandig werken en neemt initiatief
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en idealiter ook een goede beheersing van het Engels
  • Je vindt het leuk om ons kantoor op orde te hebben en een actieve bijdrage aan de sfeer te leveren
  • Je werkt secuur, oplossingsgericht en discreet

Aanbod

  • Kans om jouw talenten in te zetten om een maatschappelijke bijdrage te leveren aan het betaalbaar houden van de zorg
  • Positief en bijzonder bedrijf met een hecht team dat bijvoorbeeld elke dag samen luncht
  • Inspirerende collega’s van uitmuntend kaliber
  • Veel mogelijkheid voor initiatief en eigen inbreng
  • Marktconforme beloning
  • Het is mogelijk om je werkuren flexibel in te delen over 4 of 5 werkdagen. Daarom nodigen wij ook ouders nadrukkelijk uit om te solliciteren op deze functie.

De procedure

Is je interesse gewekt? Wij ontvangen je sollicitatie graag wanneer je ervan overtuigd bent te voldoen aan alle functie-eisen. Solliciteer dan door het sturen van een motivatiebrief en CV naar petra@i2i.eu. Wij nemen jouw sollicitatie graag in behandeling!